نام و نام خانوادگي: خانم الهه شايسته
سمت: مسئول دبير خانه
تحصيلات: ليسانس علوم اجتماعي
تلفن محل كار : ۴۴۵۵۰۵۱ (۳۷۹)
شرح وظايف مسئول :
- نظارت و رسیدگی به امر تحویل و ثبت و توزیع كلیه نامههای وارده، انواع قراردادها، احكام كاركنان رسمي و پيماني و ارسال آن به واحدهای مربوطه
- تفكيك و توزيع نامه ها
- گرفتن فاكس و فاكس نامه ها
- تايپ نامه ها و يادداشتهاي اداري از روي پيش نويسهاي خطي
- تايپ بخشنامه ها و يادداشتها
- تايپ احكام پرسنلي
- حفظ و نگهداری برخی از نامههای محرمانه و سوابقی كه طبق دستور مافوق ارجاع می گردد
- تقسیم كار بین كارمندان مادون و ماشین نویسها و راهنمائی آنان.
- نظارت و رسیدگی به امر كلیه نامههای صادره وارسال آن به واحدهای ذیربط
- پاسخگوئی به ارباب رجوع و راهنمائی آنان
- ارائه روشهای مفید و موثر به منظور بهبود روش كار دبیرخانه
- نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نیاز مسئولین واحدها
- انجام سایر اموریكه در حدود وظایف از طرف مافوق ارسال میگردد
ذكر اين نكته ضروري است كه در دبيرخانه علاوه بر نامه ها، نشريات، اسناد، دعوتنامه ها و مدارك زير نيز ثبت و شماره مي شوند